Assistente Administrativo

A Onfly é uma startup focada em ajudar as empresas a viajarem melhor!

Democratizar a gestão de viagens, reembolsos, descontos em passagens, hotéis e locação de carros em uma experiência completa e simples é foco do nosso negócio.

Somos um dos melhores lugares para se trabalhar no Brasil (inclusive somos uma das empresas do Great Place to work)! Para que alcancemos a meta de crescer exponencialmente, buscamos pessoas que sejam apaixonadas por tecnologia, que desejam estar em um time de alta performance e que queiram crescer muuuuito.

Para a vaga de Assistente Administrativo buscamos um profissional organizado e proativo para atuar na área administrativa, com foco na gestão de consumos extras em hotéis e na cobrança de valores aos clientes. 

• Realizar o contato direto com hotéis para solicitar e autorizar consumos extras em nome dos clientes;
• Organizar e realizar o envio dos pagamentos devidos aos hotéis, garantindo que os prazos e valores sejam cumpridos mediante politica de viagem do cliente;
• Acompanhar e controlar os extratos e as notas fiscais emitidas pelos hotéis, garantindo que todas as informações estejam corretas e e dentro da política de viagem;
• Emitir faturas e realizar o acompanhamento da cobrança dos valores referentes aos consumos extras dos clientes, garantindo a quitação dos débitos;
• Manter registros atualizados e organizados de todas as transações e documentos relacionados.

• Experiência prévia em funções administrativas ou financeiras.
• Conhecimento básico de contas a pagar e a receber.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciamento de múltiplas tarefas.
• Domínio de ferramentas de escritório, como Excel e sistemas de gestão financeira (desejável).

Diferenciais:

• Cursando Graduação em Administração, Economia e áreas correlatas
• Experiência prévia com gestão de consumos e coberturas de despesas de hotelaria..
• Facilidade de negociação e relacionamento com fornecedores.

• Escritório incrível! (9h às 18h seg à sex);
• Vale refeição em cartão flexível R$ 41,75 (sem desconto de 6%);
• Vale transporte em cartão flexível (sem desconto de 6%);
• Plano de Saúde Bradesco, sem coparticipação e sem mensalidade para o Onflyer (por nossa conta :D);
• Plano Odontológico (desconto na mensalidade)
• Desconto Farmácia;
• No dress code;
• Benefício de Psicoterapia on-line;
• Benefícios de academia! (Gympass);
• Bolsa de 90% para estudos de idiomas;
• Descontos em Graduações e Pós-graduações (UAM e USJT);
• Assistência Funeral (Grupo Zelo);
• Licença Maternidade/Paternidade estendida;
• Voucher de R$200,00 no Onhappy (plataforma exclusiva para viajar com desconto para qualquer lugar do Brasil);
• Seguro de vida.

Somos a maior Travel Tech B2B da América Latina e, por dois anos consecutivos, estamos entre um dos melhores lugares para se trabalhar no Brasil, segundo o ranking Great Place to Work.

Com intensivo uso de tecnologia e uma boa dose de calor humano, simplificamos a gestão de viagens e despesas das mais de 1.600 empresas clientes, levando mais praticidade, economia e conforto para todas as pessoas. ✈️

Temos uma jornada de ponta a ponta por aqui: desde reserva das viagens (aéreo, hotel e carros) até gestão e despesas. Por isso, oferecemos oportunidades em diversas áreas de atuação, com grande propósito.

Acreditamos que viajar a trabalho pode ser mais simples com tecnologia. E, para cumprir com isso, buscamos talentos para um aprendizado em conjunto, em um time de alta performance e que queiram crescer muuuuito.

Somos movidos por inovação e acreditamos no impacto de ambientes diversos e inclusivos para isso. Assim, oferecemos um espaço para todas as pessoas, além de promover oportunidades para impulsionar carreiras.